Media Share (File Drop)

*neu seit VEGAS Pro 22*

Die Media Share-Funktion (Medienfreigabe) in VEGAS Pro vereinfacht das schnelle Sammeln von Medien von Ihren Mitarbeitern, unabhängig von deren Standort. Er fasst die Schnell-Upload-und-File-Drop-Funktionen früherer Versionen des VEGAS Hub Explorer an einem zentralen Ort zusammen. Diese Funktionalität erleichtert nicht nur die Übertragung von Dateien in den Projekteditor, sondern ermöglicht auch eine effiziente Verwaltung und den Zugriff auf Medien. Durch die Nutzung des VEGAS Hub-Speicherplatzes können Sie Ihre Mediensammlung freigeben, die Anzeige aktivieren oder Dateien zur Verwendung in Ihren Projekten schnell herunterladen.

BEISPIEL

  • Kollaboratives Editieren:

    Teilen Sie Mediendateien mit Teammitgliedern zur gemeinsamen Bearbeitung oder Überprüfung.

  • Kundenüberprüfung:

    Ermöglichen Sie es Kunden, Mediendateien zur Genehmigung oder zum Feedback anzusehen und herunterzuladen.

  • Sammeln von Medien:

    Laden Sie Mitwirkende ein, Mediendateien direkt in Ihr Projekt hochzuladen.

Verwalten Sie Ihre Media Share-Sammlung

Media Share-Kollektion erstellen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Hub Explorer, um dieses Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite in der Media Share-Kategorie auf die Schaltfläche Neuen Filedrop erstellen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Neuen File Drop erstellen einen Namen für Ihre Medienfreigabe ein und klicken Sie auf OK.

    Ihre neue Media Share-Kollektion wird in der Liste angezeigt.

Media Share-Kollektion konfigurieren

Öffnen Sie den Dialog File Drop verwalten

  1. Zeigen Sie im Hub Explorer-Fenster auf den Namen Ihrer Media Share-Kollektion.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche File Drop verwalten , um den Dialog zu öffnen.

    Wenn Sie noch nicht bei Ihrem VEGAS Hub-Konto angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, dies zu tun, bevor Sie fortfahren können.

Teilnehmer hinzufügen

Es gibt drei Methoden, um Teilnehmer hinzuzufügen. Diese Teilnehmer können so eingestellt werden, dass sie die Kollektion nur herunterladen und ansehen können, oder sie können so eingestellt werden, dass sie Medien hochladen können.

1 Erstellen und Kopieren eines Links

  1. Wählen Sie im Abschnitt Quick view & upload links aus, ob Ihr Teilnehmer die Dokumente nur ansehen und herunterladen oder auch hochladen kann.

  2. Legen Sie in der Dropdown-Liste den Zeitraum fest, für den der Link gültig sein soll.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Link.

  4. Klicken Sie auf das Symbol Copy, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren und an Ihre Teilnehmer weiterzugeben.

2 Erstellen Sie einen Link und scannen Sie einen QR-Code

  1. Wählen Sie im Abschnitt Quick view & upload links aus, ob Ihr Teilnehmer die Dokumente nur ansehen und herunterladen oder auch hochladen kann.

  2. Legen Sie in der Dropdown-Liste den Zeitraum fest, für den der Link gültig sein soll.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Link.

  4. Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol, um einen QR-Code anzuzeigen, der mit einem mobilen Gerät gescannt werden kann.

3 Senden Sie eine Einladung

  1. Klicken Sie im Abschnitt Invitations auf die Schaltfläche New Invitation.

  2. Wählen Sie in der oberen Dropdown-Liste aus, ob Ihr Teilnehmer nur anzeigen und herunterladen oder auch hochladen kann.

  3. Legen Sie in der unteren Dropdown-Liste den Zeitraum fest, für den der Link gültig sein soll.

  4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein, den Sie zu Ihrer Media Share-Sitzung einladen möchten.

    HINWEIS Es ist wichtig zu beachten, dass die von Ihnen eingeladenen Benutzer keinen Zugang zu ihrem eigenen VEGAS Hub-Konto haben müssen. Sie müssen noch nicht einmal Nutzer von VEGAS Pro sein. Alles, was sie brauchen, ist eine Internetverbindung und ein angeschlossenes Gerät, auf dem Ihre Dateien gespeichert sind. Bei diesem Gerät kann es sich um einen Computer, ein Tablet, ein mobiles Gerät und so weiter handeln. Dieses Gerät kann mit einem beliebigen Betriebssystem betrieben werden, so dass Sie Dateien von Mitarbeitern auf einem Mac genauso einfach erfassen können wie auf einem Windows-Rechner oder einem Android-Mobilgerät. Wichtig ist nur, dass das Gerät angeschlossen ist und Zugriff auf die Dateien hat, die hochgeladen werden sollen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Send Invitation.

    VEGAS Pro sendet automatisch eine E-Mail-Nachricht an die von Ihnen angegebene Adresse. Diese E-Mail-Nachricht enthält einen Link zu Ihrer Medienfreigabe. Sobald der Mitarbeiter diesem Link folgt, hat er die Möglichkeit, Dateien anzuzeigen oder hochzuladen.

    Sie können so viele Mitwirkende hinzufügen, wie Sie möchten.

Aktivieren von Benachrichtigungen

Wenn Sie eine automatisch generierte E-Mail erhalten möchten, sobald Dateien hochgeladen wurden:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tell me when files have been uploaded.

Teilnehmer entfernen

Klicken Sie im Dialog auf die Schaltfläche mit dem Kreuz .

Löschen einer Media Share-Kollektion

  1. Zeigen Sie im Hub Explorer-Fenster auf den Namen Ihrer Media Share-Kollektion.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr-Schaltfläche | Entfernen.

Dateien verwalten

Dateien hochladen

Die Funktion Upload Files (früher Schnelles Hochladen/Quick Upload) ermöglicht es Ihnen, Dateien von Ihrem Computer oder einem anderen Gerät in Ihre VEGAS Hub Media Share-Kollektionen hochzuladen. So können Sie Dateien schnell auf Ihren Hub-Speicher hochladen, um ein Cloud-Backup Ihrer Medien zu erstellen oder um sie auf einen anderen Computer herunterzuladen, damit Sie sie in Ihren VEGAS-Projekten verwenden können.

Zeigen Sie im Hub Explorer-Fenster auf Ihre Media Share-Kollektion und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Upload File to Cloud . Der Dialog Upload-Dateien wird geöffnet.

Hochladen von Dateien von Ihrem Computer

  1. Wechseln Sie zum Windows Explorer und navigieren Sie zu einer Datei, die die hochzuladenden Medien enthält.

  2. Ziehen Sie eine Datei aus Ihrem Windows Explorer-Ordner in den Zielbereich "Dateien ablegen". Beachten Sie, dass die Datei zur Upload-Warteschlange hinzugefügt wurde.

  3. Klicken Sie in den Zielbereich der Datei.

  4. Navigieren Sie im Dialogfeld Öffnen zu dem Ordner, in dem sich Ihre Medien befinden, wählen Sie die Mediendatei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Diese Datei wurde auch in die Upload-Warteschlange aufgenommen.

  5. Wenn Sie alle Dateien hinzugefügt haben, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Upload Files.

Hochladen von Dateien von Ihren mobilen Geräten

  1. Öffnen Sie die Kamera-App auf Ihrem mobilen Gerät und richten Sie die Kamera auf den QR-Code im Dialogfeld "Dateien hochladen".

  2. Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem mobilen Gerät, um zu der vom QR-Code angegebenen URL zu gelangen.

    Dadurch wird der Internetbrowser Ihres Geräts geöffnet und eine Seite aufgerufen, mit der Sie Dateien zu Ihrer Upload-Warteschlange hinzufügen können, wie Sie es auf Ihrem Computer getan haben.

  3. Tippen Sie auf den Bereich Dateien ziehen und navigieren Sie zu dem Ort auf Ihrem Gerät, an dem sich die Medien befinden, die Sie hochladen möchten.

  4. Tippen Sie auf das Medium, um es der Upload-Warteschlange hinzuzufügen.

  5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Upload Files.

    Sobald Ihre Dateien auf Ihren VEGAS Hub hochgeladen sind, sehen Sie die Dateien in Ihrem Hub-Explorer-Fenster in VEGAS Pro.

Herunterladen und Synchronisieren von Dateien zur Verwendung

Sobald Sie oder Ihre Mitarbeiter Dateien über das Media Share-System hochgeladen haben, werden diese Dateien automatisch zu Ihrer Media Share-Kollektion hinzugefügt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht der Kollektion aktualisieren in der Symbolleiste des Hub Explorer-Fensters, um alle Dateien anzuzeigen, die hochgeladen wurden.

Bevor Sie sie zu Ihrem VEGAS Pro-Projekt hinzufügen können, müssen Sie Ihre Hub-Dateien aus den Kollektionen synchronisieren und sie lokal speichern.

Die hochgeladenen Dateien haben Wolkensymbole vor ihren Namen. Wie üblich bedeutet dies, dass die Dateien nur in Ihrem VEGAS Hub-Speicher gespeichert sind.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Hub-Explorer-Fenster und wählen Sie im Kontextmenü die Option Synchronisieren.

Nach einigen Augenblicken ist der Dateidownload abgeschlossen und das blaue Häkchensymbol zeigt an, dass sich die Datei nun sowohl lokal als auch auf Ihrem VEGAS Hub-Speicher befindet.

Dateien löschen

So löschen Sie eine Datei entweder aus Ihrer lokalen Sammlung oder aus Ihrem VEGAS Hub-Speicher:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht und wählen Sie die entsprechende Option Entfernen aus dem Kontextmenü.

HINWEIS Beachten Sie, dass dadurch die eigentliche Datei von Ihrer Festplatte entfernt wird, nicht nur der Verweis in der Medienfreigabe-Sammlung, seien Sie also vorsichtig mit dieser Option.